Hvordan kommer virksomheder i gang med AI?
Den bedste start på AI er ikke at vælge et værktøj. Det er at finde én opgave, der gentages hver uge på samme måde, og automatisere den først. Når den løsning er i drift og medarbejderne bruger den, har virksomheden både erfaring, tillid og et sted at bygge videre fra. Alt over det er planer på papir.
Trin 1: Find de opgaver der gentages
Gå ugen igennem og skriv ned, hvor de samme oplysninger tastes ind flere steder, hvilke mails der besvares med næsten samme svar, og hvad der bliver udskudt fordi det er trivielt. Den liste er jeres AI potentiale. I behøver ingen konsulent til at lave den, kun en halv time og ærlighed.
Trin 2: Regn værdien før I bygger
Tag opgaven, gang tiden pr. gang med antal gange om måneden, og gang med timeprisen for den, der udfører den. Koster opgaven 3.000 kr. om måneden i medarbejdertid, er der råd til en rigtig løsning. Koster den 200 kr., så lad den ligge.
Trin 3: Byg oven på det I har
De fleste virksomheder skal ikke skifte systemer for at bruge AI. Mail, kalender, Excel og CRM kan som regel forbindes, som de står. Læs mere om hvad der kan kobles sammen under AI integration.
Trin 4: Sæt et menneske i loopet
Den første løsning skal arbejde i udkast: AI skriver svaret eller tilbuddet, en medarbejder godkender. Det fjerner frygten, fanger fejlene og gør at løsningen bliver brugt i stedet for omgået.
Trin 5: Mål efter en måned, og udvid derefter
Virker løsningen, ved I det på tidsforbruget. Først derefter giver det mening at tage næste opgave på listen. Virksomheder der ruller alt ud på én gang, ender oftest med at rulle alt tilbage på én gang.
De tre mest almindelige fejl
At starte med værktøjet. "Vi skal have ChatGPT" er ikke en plan. Værktøjet vælges efter opgaven, ikke omvendt, og ofte er det rigtige værktøj et andet end det, alle taler om.
At rulle alt ud på én gang. Ti halvfærdige automatiseringer skaber mere rod end nul. Én løsning i drift, målt og brugt, slår den store plan hver gang.
At glemme medarbejderne. En løsning der bliver trukket ned over hovedet på folk, bliver omgået. En løsning der fjerner en opgave, de hader, bliver omfavnet. Involver dem der ejer opgaven, fra den første samtale.
Hvad koster det at komme i gang?
Hos os starter en analyse med prioriteret handlingsplan ved 9.995 kr. eksklusive moms, og en første automatisering fra 24.995 kr. Men det reelle regnestykke er jeres eget: hvad koster opgaven jer i dag? Det tal har de fleste aldrig regnet ud, og det er ofte overraskende stort.
Hvor lang tid tager det at komme i gang?
En mindre automatisering kan være i drift på få uger. Større integrationer tager længere, men det første skridt behøver aldrig vente på det store projekt. Se AI rådgivning for hvordan en gennemgang og prioriteret plan ser ud hos os.
Klar til at finde jeres AI muligheder?
Den første samtale er uforpligtende. I hører fra os inden for én arbejdsdag.