Kan AI forbindes med Excel?
Ja. AI kan læse, skrive og opdatere Excel automatisk. De mest almindelige løsninger er dashboards der opdaterer sig selv fra jeres systemer, ark der samler tal fra flere kilder uden manuel indtastning, og rapporter der skrives ud fra tallene. Excel er ofte det bedste sted at starte med AI, fordi virksomheden allerede bor der.
Tre ting AI kan gøre med jeres regneark
Opdatere tallene selv. I stedet for at en medarbejder henter tal fra økonomisystemet, webshoppen og kalenderen hver mandag, hentes de automatisk, og arket er opdateret når ugen starter.
Samle flere kilder i ét overblik. Data fra mail, CRM og bogføring kan flettes til ét dashboard, så beslutninger tages ud fra ét billede i stedet for fem faner. Se AI integration for hvilke systemer der kan kobles på.
Skrive rapporten ud fra tallene. Månedsrapporten kan genereres som tekst med de vigtigste bevægelser fremhævet, klar til at blive læst og sendt.
Hvor går grænsen?
Excel-filer der lever som vedhæftninger i mails uden fast struktur, er svære at automatisere pålideligt. Første skridt er ofte at give arket en fast form og placering. Og tal med konsekvens, fx priser i et tilbud, skal godkendes af et menneske, før de sendes ud. Det princip går igen i alt, hvad vi bygger.
Fem tegn på at jeres regneark er klar til automatisering
- Det opdateres af den samme person, på det samme tidspunkt, hver uge
- Tallene kommer fra systemer, ikke fra hovedet: økonomisystem, webshop, kalender
- Arket har en fast struktur, hvor kolonnerne betyder det samme hver gang
- Flere personer venter på arket, før de kan arbejde videre
- Der er sket fejl, fordi et tal blev tastet forkert eller glemt
Kan I sætte kryds ved to eller flere, er regnestykket næsten altid til automatiseringens fordel.
Fra ark til dashboard: sådan foregår det
Først kortlægges kilderne: hvor kommer hvert tal fra, og hvad tillader systemerne af forbindelser. Dernæst bygges datastrømmen, så tallene lander automatisk, og arket eller dashboardet formes sammen med de medarbejdere, der skal bruge det. Til sidst køres gammel og ny løsning parallelt en periode, så alle kan se, at tallene stemmer, før den manuelle udgave pensioneres. Typisk tager det få uger fra første samtale til et dashboard i drift.
Skal vi skifte til et andet system?
Nej. Pointen med at forbinde AI til Excel er netop, at I beholder det værktøj, medarbejderne kan. Løsningen møder virksomheden, hvor den er, ikke omvendt.
Hvad koster et Excel dashboard?
Hos os starter dashboards fra 14.995 kr. eksklusive moms, med endelig fastpris efter en gennemgang af jeres datakilder. Kom i gang med de fem trin, eller book en uforpligtende samtale.
Klar til at finde jeres AI muligheder?
Den første samtale er uforpligtende. I hører fra os inden for én arbejdsdag.